利益相关方沟通与重大议题
利益相关方沟通与重大议题
在追求永续经营的目标下,我们了解与利益相关方间的关系是共存共荣、休戚与共的。因此,我们对于与利益相关方间的沟通极爲重视,我们希冀能与其建立透明有效的多元沟通,以作为了解利益相关方需求及其对本公司期许的管道,借以拟定未来企业社会责任政策与相关方针计划的重要参考。
「企业社会责任小组」是本公司企业社会责任相关事务的责任单位,由总经理及各部门主管组成,定期召开会议,并形成记录,并负责将企业社会责任的概念推展至各单位和部门间的沟通协调,收集企业社会责任报告书的相关信息,积极推动企业社会责任实务的落实执行。每年度CSR报告书完成后,会向董事会报告本年度经济、环境与社会议题之相关内容。2020年度CSR报告书于2021年11月10日列入董事会报告。
利益相关方辨识
爲了能与利益相关方进行更有效的沟通,首要工作是辨别本公司的利害关系人。我们透过内部讨论鉴别出:股东、主管机关、客户、供应商、员工、社区居民、媒体、食品工业同业、学术单位/学校和非营利组织等十大族群的利害关系人。
利益相关方议合与鉴别重大主题
爲了辨识利益相关方关注议题,我们透过公司内部讨论和外部专家的协助,参考GRI Standards、分析食品制造产业特性及研究同业报告,依经济、环境与社会等不同面向,筛选出各利益相关方可能关注的议题,并以问卷方式进行评估调查,共163份问卷回收纳入分析,其中有效问卷144份。我们归纳汇总各利益相关方所关心议题,并经由日常营运中不同管道与各利益相关方进行议合与沟通,希望透过这本企业社会责任报告书,回应各利益相关方所关注的议题。
利益相关方 | 关注议题 | 议合方式及频率 | 对应章节 |
主管机关 | 客户服务管理 产品健康与安全 诚信经营 法规遵循 废弃物管理 职业健康与安全 人才发展 | 1.配合主管机关监理及查核,提供相关信息(不定期)。 2.配合遵循主管机关政策,适时安排知识教育(不定期)。 | 1.3公司治理 2.2人才培训与升迁奖励 2.3劳工安全卫生 4.1系统性的安全评估 5.2客户满意度 6.3污泥防治与排放 |
员工
| 法规遵循 诚信经营 职业健康与安全 | 1.建立各部门定期会议制度,了解员工对公司的建议及改善方向(例:周会、月会、季度会议)。 2.内部电子邮箱及员工信箱设置,了解员工需求与建议,进而采纳与贴近员工心声(随时)。 3.依工会法成立工会组织,建立内部沟通平台(实时)。 4.定期进行职业安全培训,提高员工安全防范意识。 5.每年定期组织员工进行健康检查。
| 1.3公司治理 2.3劳工安全卫生
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客户 | 法规遵循 产品健康与安全 客户服务管理 | 1.制定拜访计划,与客户保持密切联系(每周一次)。 2.每年举办经销商大会,邀请餐饮业品牌资深业者畅享经验(每年一次)。 3.每年夏、冬两季举办新品推广会,爲一线客户进行新品现场推广。 4.以客户爲中心,及时、迅速协调订单、样品、出货、货款等跟踪,及时回覆客户询问(每天、随时)。 5.年度客户满意度调查表(每月一次,年度汇总平均)。 6.微信平台及网站留言(网站留言随时)。 | 1.3公司治理 4.1系统性的安全评估 5.2客户满意度
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供应商
| 法规遵循 诚信经营 原物料 | 1.通过电话、邮件、通讯软件等方式及时沟通(≥1次/月)。 2.定期与不定期接待供应商拜访(≥30次/年)。 3.透过供应商定期评估制度,了解供应商状况,及时给予辅导(≥12次/年)。 4.不定期组织双方技术人员沟通交流及当地访厂安排(≥10次/年)。 | 1.3公司治理 6.2能资源管理 |
股东
| 产品健康与安全 客户服务管理 营运绩效 | 1.设有发言人、代理发言人及在台诉讼、非讼代理人,代表公司对外发言或处理与利害关系者各项事宜。 2.每年召开股东会及每年至少一次召开法人说明会。 3.依主管机关规定公告重大讯息,财务报表及年报等信息。 4.公司网站讯息揭露(不定期)。 | 1.1公司规模与背景 4.1系统性的安全评估 5.2客户满意度 |
社区居民 | 诚信经营 法规遵循 废弃物管理 | 1.公司爲昆山市台湾同胞投资企业协会的会员单位,透过该会发布刊物及电子邮件,了解社区周边消息。 2.网站设有企业社会责任小组之电子邮箱及联系方式,及时获取社会群众之反馈意见(实时)。 3.发行年度企业社会责任报告书。 4.参与产业研讨会及讲座(不定期)。 | 1.3公司治理 6.3污泥防治与排放 |
媒体 | 产品创新 营运绩效 风险管理 产品健康与安全
| 1.官网讯息揭露(实时)。 2.社会媒体采访(不定期)。 | 1.1公司规模与背景 1.2经营策略与风险管理 4.1系统性的安全评估 4.3质量持续进化 |
食品工业同业 | 产品健康与安全 法规遵循 人权 | 1. 于展会与同行进行饮品技术、流行趋势等信息交流(不定期) 2. 参与行业协会组织的团标制定(不定期) | 1.3公司治理 4.1系统性的安全评估
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学术单位/学校 | 人才招募及福利 人权 产品创新 | 1.校园网站招聘信息发布(不定期) 2.校园现场招聘会、发布会、宣讲会(不定期) 3.校企合作提供在校生实习机会(不定期) 4.与学校合作帮助学生完成社会实践活动(不定期) | 2.1落实员工关怀 4.3质量持续进化 |
非营利组织 | 风险管理 公司治理 诚信经营 法规遵循 职业健康与安全 人权 多元包容与平等 | 1.与工会合作举办员工及员工子女活动(不定期) 2.响应慈善组织活动号召,参与慈善捐助(每年一次) | 1.2经营策略与风险管理 1.3公司治理 2.1落实员工关怀 2.3劳工安全卫生
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我们透过平时与利益相关方之沟通,以及问卷调查之统计结果,归纳出利益相关方最关心之议题;同时经由与外部顾问交流CSR议题、内部举行CSR工作会议及研讨会,辨认对营运冲击程度之影响。经过前述的鉴别程序,本公司共归纳出21个议题,并绘制出重大议题矩阵图如下:
本年度的重大议题有7项,分别为:诚信经营、法规遵循、产品健康与安全、永续发展策略、营运绩效、客户服务管理、职业健康与安全。对于上述各大重大议题之对应内容,请参见本报告各章节。此外,针对部分非重大议题之项目,鲜活亦秉持完整揭露原则,尽可能加以补充揭露。
编号 | 重大议题 | 重大议题内容 | 重大议题对鲜活之意义 | 对应GRI准则重大主题 | 对应章节 | 冲击边界 | |||
组织内 | 股东 | 供应商 | 客户 | ||||||
1 | 诚信经营 | 组织之价值、原则、标准和规范;对伦理与合法行为征询意见的内、外部机制;举报有违伦理、不合法行为和诚信问题的内、外部机制;公平竞争;尊重智慧财产权;反贪腐政策和程序的沟通、训练、评估及采取的行动 | 建立良好商业运作及诚信企业文化,以健全企业经营,并落实公司治理。 | 一般揭露 205 反贪腐 206 反竞争行为 | 1.3.1诚信经营 | ● | ¡ | ¡ | ¡ |
2 | 法规遵循 | 重大违反环境法规事件及处罚总金额或非金钱方法处罚事件数量 | 严格遵循法规为企业经营的基本原则。 | 307有关环境保护的法规遵循 419社会经济法规遵循 | 6.1.3法规遵循 | ● | ¡ | ¡ | ¡ |
3 | 产品健康与安全 | 产品对于客户健康与安全影响程度、违反产品健康与安全法规、食品安全系统等管理措施、推动目标、实际成效及相关信息揭露。 | 依照食品安全管控落实执行,并遵循产品标示相关法令。 | 416 顾客健康与安全 417 营销与标示 | 4.1系统性的安全评估 4.3 质量持续进化 | ● | ¡ | ¡ | ● |
4 | 永续发展策略 | 最高决策者推动的永续策略与未来目标。 | 强化公司治理及企业社会责任,以提升经营质量,达到永续发展。 | 一般揭露 | 经营者的话 | ● | ¡ | ¡ | ¡ |
5 | 营运绩效 | 营运收入、成本控管、金融资产损益、股本报酬率的成效。 | 财务绩效是对企业永续经营的动力 | 201经济绩效 | 1.1公司规模与背景 | ● | ● | ¡ | ¡ |
6 | 客户服务管理 | 客户的维系、服务流程及满意度调查改善的管理政策与作为。 | 良好的客户关系管理能加强企业在客户心中的忠诚度,并提升核心竞争能力 | 418客户隐私 | 5.1客制化服务与关系培养 | ¡ | ¡ | ¡ | ● |
7 | 职业健康与安全 | 职业安全卫生管理措施与政策,包含工作场所安全维护、施工与营运安全、职灾风险管理、员工健康管理方案与健康检查等。 | 建立完善健康和安全管理系统有利于减少意外,提高产力与质量 | 403职业安全卫生 | 2.3劳工安全卫生 | ● | ¡ | ¡ | ¡ |
注:组织外报告边界涵盖股东、供应商和客户等三大族群之利害关系人。¡代表间接冲击,●代表直接冲击。
重大主题管理方针
重大议题 | 管理方针内容 | 评估机制/结果 |
诚信经营 | 1. 建立完善、有效的内部控制制度来规范各项作业,包括可能涉及贪腐的各项作业,定期查核各项制度遵循情形并将结果送董事及监察人查阅,以落实诚信经营,避免舞弊情形发生。 2. 设立举报机制,包括公司网站、内部信箱、内部稽核部门等举报管道,接受供应商、客户、员工或其他人员的举报,并在接到举报后,及时委派具真正独立性之人员进行调查。 3. 在与供应商、客户或其他人员订定合约或其他交易行为时,表明不行贿、不受贿之立场,也要求对方遵循相应之立场。 4. 不定期安排董事及监察人之诚信经营进修,透过内、外部教育训练向员工倡导与诚信经营议题相关之法规遵循、食品卫生与安全、内控制度等课程。 | 公司管理层及内部稽核部门定期或不定期对高风险的作业进行检查,确认是否存在贪腐的风险。2020年度未发现公司各组织及人员存在贪腐情形;评估公司20年度的内部控制制度及其执行情况,未见存在明显贪腐之风险。 |
法规遵循 | 获取环保法律法规等相关要求,组织相关部门评定其适用性,并追踪新颁布的法律、法规、标准和其它要求;保存适用的环保法律法规并传达至相关部门。 | 定期追踪法规遵循情形。2020年并无重大违法事件。 |
产品健康与安全 | 依据国内法规及ISO9001、HACCP等要求,建立《综合管理手册》以: 1. 证实本公司有能力保证产品质量,控制食品安全危害,稳定地提供满足顾客要求和适用的法律法规要求的终产品,确保其提供给人类消费的食品是安全的; 2. 通过体系的有效应用,持续改进,包括更新体系的过程,增强顾客满意; 3. 确信本公司能符合所声明的食品安全管理方针,并持续改进管理体系。 | 定期召开管理审查会议,确认食品健康安全相关落实情形。机构每年对我们已获得认证的质量体系进行监督审核, 每三年要进行一次换证审核,体系标准升级时做转版升级审核。每次审核均已通过并获得持续认证。 |
永续发展策略 | 每周由总经理主持集团主管会议,召集各厂及各部门主管综合检讨营运结果,并针对营运变化实时进行专题报告,确保永续发展策略与企业营运方向一致。 | 每年定时出版企业社会责任报告书,汇整年度永续发展绩效。 |
营运绩效 | 每月由财务经理主持召开月度财务分析会议,向公司董事及高阶主管报告上月营运绩效、当年度滚动绩效预估;及资金使用情况及计划,给管理层决策提供参考。 | 定期检讨预算与实际执行情形。每年2-3次预算检讨,针对差异金额较大的部分重点检讨,使得公司实际营收及获利资料与预算相接近。 |
客户服务管理 | 1、定期举办夏季与冬季推广会,提供经销客户广宣、样品、人员培训、辅销、费用等支援,帮助经销客户开发当地新客户和维护老客户,协助他们进一步占领市场和扩大影响;经销客户举办这样的推广活动需由业务提报《推广会申请表》,活动结束需提报《推广会总结表》,在活动过程中需按照《推广会管理办法》的要求和标准执行。 2、公司市场部设有KA客户的专门小组,定期对客户进行门店拜访,与客户进行阶段性的市场流行趋势的分享与产品开发的方向探讨,业务提报重要客户的拜访,需要提报《客户拜访申请表》,拜访行程和标准需按照KA客户拜访SOP来严格执行。 3、每年公司会举办各种类型的活动展会,酒店展、烘焙展、FIC展、进博展等,会邀请经销客户、系统客户、工厂客户以及现调机客户到场参展,面对面与其交流产品及售后方面相关事宜,通过交谈能够进一步完善我们的服务体系,展前会有动员大会,展后会有相关的追踪和总结报告,针对客户提出的疑虑和产品需求做出对应的解决方案。 | 每场活动和拜访的结束都会进行总结报告的输出和需求的持续追踪,并根据总结形成相应的管理规范。 2020年度,夏季推广会共举办13场,其中在线10场,线下3场;冬季推广会共举办30场,其中在线1场,线下29场;参加大中型专业展会有中国国际进口博览会、淮安食品展以及广州国际酒店用品展;KA客户上门服务拜访共计98家,频率149次。 |
职业健康与安全 | 1. 公司高度重视安全生产,设立环安部为安全管理机构,设专职安全管理人员6人,管理人员全部取得安全管理人员证书。建立了安全生产责任制,制定了安全管理制度和岗位操作规程,并且严格施行,同时配备了相应的安全设施。一直以来,公司坚持“安全第一、预防为主,综合治理”的生产管理原则,自1998年02月公司成立以来,企业无重伤、死亡或其他重大安全事故和职业病发生情况。 2. 公司严格按照《职业病防治法》第五条“用人单位(是指企业、事业单位和个体经济组织)应当建立、健全职业病防治责任制,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平,对本单位产生韵职业病危害承担责任”的规定,制定由本单位法定代表人(或负责人)总负责,部门分工负责和岗位各负其责的责任体系和责任保证制度。 | 1.为不断提升安全管理水平,2020年已通过安全生产标准化二级企业复审; 2.每年由有资质的协力厂商出具“职业危害因素检测报告”,对接触职业危害因素的员工进行定期体检,出具检测;职业健康定期体检人数:天津:11人,广东:35人,昆山:31人,共:77人,占总员工数的8.9%。 |
利益相关方联络窗口:
吴明宪 董事/发言人
电话:+886-972-522666(台湾)
Email:san.wu@sunjuice.com.cn
厂址:江苏省昆山市张浦镇俱进路10号(源浦路500号) 电话:0512-50165666 传真:0512-57515503
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